移転＆オフィス作りの勘どころ

スターティア　栗原雅ゼネラルマネージャーに聞く

　ネットワーク構築やレンタルサーバ事業でも知られるスターティア（東京・新宿、本郷秀之代表取締役）は、一級建築士事務所として移転業務を一括して代行する「オフィス移転監査サービス」を展開。IT関連企業の利用も多い。移転やオフィス作りの勘どころなどを同社ファシリティソリューショングループの栗原雅ゼネラルマネージャーに聞いた。

スターティア　ファシリティソリューショングループ　栗原雅ゼネラルマネージャー

―理想的なオフィス作りに重要な点は

　移転を契機にオフィスをリニューアルすることは、企業アピールにもなりますし、投資家の興味を引くなどビジネスチャンスにも結びつくもの。そのため、経営者の理念が根底に盛り込まれていることが重要です。場所や広さなども経営戦略がなければ決められません。総務部などの担当者がすべてを背負うのではなく、トップが積極的に参加することが必要です。

―新卒採用など優秀な人材を集める上でもオフィス移転は有効と言われています

　従業員100名程度のあるIT関連企業のケースですが、30名の新卒採用を行うため手狭となり、弊社に相談がありました。その企業は採用に重点を置いていましたので、見映えの良いエントランスを作ったり、レイアウトや内装も採用したい人材像を詳細にヒアリングした上で、デザインするなどの工夫をしました。

―移転先のトレンドは

　新宿や大手町などは新卒採用にイメージが良いとされていますが、最近では、都心から離れても駅に近いという点がポイントになっています。

―IT系企業のオフィス設計の特徴はありますか

　プロジェクト単位で動くことが多く、急激に社員が増えているような企業では、オフィス内で社員間のコミュニケーションを促したいという要望があります。その際はフリーアドレスにしたり、リフレッシュルームの横にコピーコーナーを持ってきたり、メモを貼れる掲示板を置くなどの配慮を施します。社員同士が偶然出会うような導線を作ることも有効です。

―個々に机を持たないフリーアドレス制を採用する企業が増えていますね

　帰る時には必ず片付けるとか、同じ席に座らないなどのルール作りも大事です。また、営業的な業務には向きますが、制作的な仕事には不向きと言われており、自社の業務内容を考えた上で採用すると良いのではないでしょうか。

―ベンチャーやIT系企業が移転やオフィス作りの際に注意すべきことは

　移転に関する情報や知識を蓄えることは大事。中には良くない業者もありますので、内装などのコストは知っておいた方が良いでしょう。弊社ではWebサイトでも多くの移転・オフィス作りのノウハウを公開していますので、参考にしていただけましたら幸いです。また、成長段階にある企業では、過剰な先行投資をしない点も重要です。

―移転後の運用について

　新オフィス移転直後はモチベーションも上がり、当初の目的通りに運用ができていても、1年もすると乱れてくるケースが見られます。移転して新しいオフィスを作って満足しているのではなく、運用面についてもトップが積極的に関与すべきですね。

スターティアのオフィス移転監査サービスのサイトでは小冊子のダウンロードも可能だ（http://www.itenkansa.jp/）