富士ゼロックスとSAPが協業強化、紙文書の連携システムで

　富士ゼロックス株式会社（東京・港、山本忠人代表取締役社長）とSAPジャパン株式会社（東京・千代田、八剱洋一郎代表取締役社長）は紙文書を使用する業務プロセスと、ERP（統合基幹業務ソフトウエア）やCRM（顧客管理ソフトウエア）などの業務システムを連携させることで協業を強化する。

　具体的には、富士ゼロックスのデジタル複合機「ApeosPort（アペオスポート）」でスキャニングした紙文書のデータをSAPのERMやCRMなどのソフトウエアに自動入力可能とした。これにより、従来の手入力作業が省け、重複登録や転記ミスなどの低減が可能となった。この連携システムは、富士ゼロックス社内で実際に使用、効果が確認されており、7月22日開催された「SAP ビジネスシンポジウム08」で社内実例として発表された。両社は今後、サービス化を整え、市場投入して行く。

　近年、ERPやCRMなどの導入とともに、業務プロセスの可視化は進んでいるが、証明付き文書など、紙文書は別に管理・運用されてきた。このため次のステップとして、業務システム上のデータと紙文書の連携が求められていた。

　富士ゼロックスはデジタル複合機「ApeosPort」を利用し、従来システム化が困難であった紙文書のフロー機能を提供する。また、「ApeosPort」はSAPジャパンのERMやCRMの基礎となっている「Powerd by SAP NetWare」の接続認定を取得した。これにより、システム構築を行う際、富士ゼロックスのSAPジャパンの「ApeosPort」から紙文書をスキャン入力するだけで簡単にSAPの業務システムに紙文書データを自動的に組み込めるようになった。

　例えば、会計業務では企業内の見積書、納品書、領収書などの紙文書を「ApeosPort」を介して電子化し、SAPジャパンのERP上の購買データと連携することが可能になる。従来の用途を超えた複合機の活用により、業務処理の向上や業務プロセスの統制管理が実現する。

　両社は今後、システムの外販を強化するため、営業・マーケティングで協業を強化する方針。