「TRIANGLE J-SOX」（後編）

　内部統制において重要なのは、文書化や文書管理そのものではなく、システムを導入した先にある業務改善の姿にある。J-SOX法対応で躍起になって、本来あるべき業務改善の本質を見失っている企業担当者はいないだろうか。新しいシステムを導入したのはよいが、各部署での整合性がとれずうまく活用されていないという企業もあるかもしれない。

　そこで、業務のビジュアル化とシステム化が簡単に実現できるのが、文書作成・管理支援ソフト「TRIANGLE J-SOX」（アトラクス）だ。J-SOX法対応で肝となる文書化、文書管理を完全サポートし、精度アップ、作業負荷の軽減、期間短縮を簡単にクリアする。これらを実現するための文書化をサポートする7つの機能がある。

(1)業務フローを直感的に記述してもリスクとコントロールを的確に紐付け
(2)業務記述、リスク、コントロール、アサーションが連動した豊富なテンプレート
(3)業務フローから業務記述書、リスク、コントロール、アサーションを自動抽出
(4)担当者間での業務分担や共同作業が簡単に
(5)文書3点セットをデータベース上で自動連携
(6)業務統制評価用チェックリストの出力機能常備
(7)「データベース引き継ぎ機能」で次年度以降の文書修正が可能に

直感的な記述で修正も自由にできる

　分かりやすさと使いやすさで業務のビジュアル化を図り、リスクを発見しやすい環境を作り、そのリスクをパターン化することで運用しやすいシステムを構築していく。

　株式会社アトラクスのセキュリティ・ナビ事業グループ成吉新一プロデューサーは、ユーザーの声についてこう語る。
「アンケートでは、共同作業が簡単だと大変好評いただいております。これは、全ての文書をデータベース上で連動していてメンテナンスが非常に簡単に出来るからです」

「内部統制を包括的にサポートしていけるソフトウェアです」と成吉新一氏

　「TRIANGLE J-SOX」の運用ストレスのなさが、結果的に業務改善の本来あるべき姿をあぶりだすことになる。