内部統制に見るデジタルデータ化の現実

　内部統制において文書化は、切迫した問題となってきている。個人情報保護法とJSOX法の施行で社内の様々な業務手続きを文書化して保存し、監査法人の監査を受ける必要がある。そのため文書保存の需要が一気に高まり、倉庫の建設が増加してきているのだ。文書化の一つとして、デジタルデータ化することが挙げられる。紙を持たない方法でどう文書をファイリングしていくかが今、企業にとって大きな問題になっている。

　与信管理の大手リスクモンスター株式会社のグループ会社であるリスモン・マッスル・データ株式会社は、あらゆるコンシューマー向けビジネスのデジタル化サービスを開始した。店舗やショールームで回収したアンケートや申込書、契約書、FAX受注、会員登録などの文書をデジタル化する。低コスト、高精度、情報保護・セキュリティを徹底して実現化する。個人情報は、項目ごとにセグメント化された画像データとして送り処理し、エントリー処理中の情報漏えいのリスクを完全解消した。暗号化ソフト受送信システム、デジタルデータ化マネージメントASPシステムを使い、イメージデータセンターからエントリー業務を行う中国センターとセキュアな業務連携を行う。日本人による中国センターの管理で、低コストで、セキュアな情報処理が可能となった。

情報漏えいのリスクを解消し安全にエントリー処理

　業種は、金融、ドラッグストア、通販、携帯電話の申し込み、ギフトなどを中心に受注が増えている。例えば、モデルルームでとったアンケート用紙がデータ化されて、その日のうちに本社にそのデータが届くようになる。現場では、FAXを送信する手間だけで、セキュアなデータベース化ができ、その先の新たな営業戦略が展開できる。